Monatlicher Newsletter aus deinen Posts

Jeden Monat entwirft Claude pro Marke einen Newsletter aus den erfolgreichsten Posts des Monats: Betreff, Einleitung, pro Post eine Überschrift und eine kurze Zusammenfassung mit Link, einen Call-to-Action mit Button und einen Schluss – in der Sprache deiner Marke und in deinem Ton. Du überarbeitest und gibst ihn frei, erst dann kann er in dein eigenes E-Mail-Tool.

Entwurf erstellen

1. 1Öffne die Seite Newsletter.
2. 2Wähle die Marke und den Monat.
3. 3Fordere den Entwurf an. Claude schreibt aus den besten Posts des Monats (bis zu 5), sortiert nach ihren Statistiken; gibt es noch keine Zahlen, kommen die neuesten zuerst.
4. 4Nach ein paar Sekunden ist der Entwurf da: drei Betreff-Varianten, Vorschautext, Einleitung, die Blöcke der Posts, Call-to-Action und Schluss.

Derselbe Post auf mehreren Kanälen erscheint nur einmal. Hat die Marke in dem Monat nichts veröffentlicht, gibt es nichts, woraus er schreiben kann. Ein Entwurf zählt als eine KI-Generierung deines Tarifs.

Überarbeiten und freigeben

• Du kannst jeden Text umschreiben und deinen Favoriten unter den drei Betreffzeilen wählen.
• Für den Call-to-Action-Button kannst du einen Link angeben (zum Beispiel deine Terminbuchung) – er bleibt auch für den nächsten Monat.
• Freigeben kann, wer Freigaberechte hat (Inhaber oder Bearbeiter). Sayweek merkt sich, wer wann freigegeben hat.
• Änderst du nach der Freigabe etwas, wird der Newsletter wieder zum Entwurf und braucht eine neue Freigabe.

Brevo mit API-Schlüssel verbinden

1. 1Klicke in Brevo oben rechts auf deinen Kontonamen, dann auf SMTP & API, und öffne den Reiter API Keys.
2. 2Klicke auf Generate a new API key, gib ihm einen Namen (zum Beispiel „Sayweek“) und kopiere den Schlüssel. Der richtige beginnt mit „xkeysib-“ – ein SMTP-Schlüssel („xsmtpsib-“) funktioniert nicht.
3. 3Wähle in Sayweek auf der Seite Newsletter Brevo und füge den Schlüssel ein. Vor dem Speichern prüfen wir, ob er funktioniert.
4. 4Wähle die Liste und den verifizierten Absender. Gibt es jeweils nur einen, wählen wir ihn automatisch.

Mailchimp mit API-Schlüssel verbinden

1. 1Klicke in Mailchimp auf dein Profil, dann auf Profile → Extras → API keys.
2. 2Klicke auf Create A Key und kopiere den Schlüssel. Er endet mit einem Bindestrich und dem Rechenzentrum (zum Beispiel …-us21).
3. 3Wähle in Sayweek auf der Seite Newsletter Mailchimp und füge den Schlüssel ein.
4. 4Wähle die Zielgruppe. Absender ist der Standard-Absender der Zielgruppe.

Du kannst Mailchimp auch per Anmeldung verbinden: Mailchimp – Newsletter. Kampagnen anlegen kann nur ein Mailchimp-Nutzer mit der Rolle Manager oder Admin.

Entwurf oder geplant

• Entwurf: Der freigegebene Newsletter erscheint als Kampagne in Brevo oder Mailchimp, und du versendest ihn von dort, wann du willst.
• Geplant: Du wählst einen Zeitpunkt (frühestens 15 Minuten, höchstens 90 Tage im Voraus), und dein E-Mail-Tool versendet ihn dann. Mailchimp rundet auf die Viertelstunde.
• Mit einem kostenlosen Mailchimp-Konto lässt sich nicht planen – der Newsletter bleibt dann als Entwurf in Mailchimp, und wir sagen dir Bescheid.
• Ein geplanter Newsletter lässt sich kein zweites Mal senden. Soll er doch nicht rausgehen, stoppe ihn in deinem E-Mail-Tool.

Jede E-Mail hat die Fußzeile: Abmeldelink, Browseransicht und bei Mailchimp deine Postanschrift – die füllt dein E-Mail-Tool aus.

Als HTML oder Text exportieren

Du kannst den Newsletter jederzeit als HTML herunterladen oder als reinen Text kopieren und in jedes andere E-Mail-Tool einfügen – Kopieren ist kein Versenden, dafür braucht es keine Freigabe. Im Export fehlt der Abmeldelink: Füge ihn in deinem E-Mail-Tool hinzu.

Automatischer Entwurf an jedem Monatsersten

Schaltest du es ein, entsteht an jedem Monatsersten ab 8 Uhr (in der Zeitzone deines Workspace) der Entwurf für den Vormonat – für jede Marke, die etwas veröffentlicht hat und für diesen Monat noch keinen Newsletter hat. Du bekommst eine Benachrichtigung – versendet wird nichts, auch dieser Entwurf braucht deine Freigabe.