Rollen und Rechte
Inhaber, Bearbeiter, Mitwirkende und Betrachter:innen: wer im Workspace was sehen und ändern darf.
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Jedes Mitglied hat eine Rolle. Sie bestimmt, was die Person sieht und ändern darf. Was du nicht darfst, blendet die App aus oder deaktiviert es und sagt dir, wen du fragen kannst.
Die vier Rollen
- Inhaber – darf alles: Tarif und Abrechnung, das Team verwalten, den Postiz-Schlüssel, API-Schlüssel, Webhooks, White-Label, die Notbremse lösen, sofort veröffentlichen, verbundene Konten und Integrationen trennen, geheime Schlüssel von Integrationen, die Compliance-Einstellungen sperren, das Sicherheitsprotokoll, den vollständigen Datenexport und das Löschen des Workspace.
- Bearbeiter – Posts, Ideen, Marken, Kanäle und Einstellungen; darf freigeben, Konten verbinden und die Notbremse ziehen; lösen, sofort veröffentlichen und Verbindungen trennen kann er nicht.
- Mitwirkende:r (Team-Stimme) – sieht nur die eigenen Posts aus Firmen-News und teilt sie auf dem eigenen LinkedIn. Den Rest des Workspace sieht die Person nicht.
- Betrachter:in (nur lesen) – sieht alles (Wochenplan, Kalender, Ideen, Statistik), kann aber nichts ändern. Belegt einen Bearbeiter-Platz.
Das eigene Konto (Passwort, Zwei-Faktor-Authentifizierung, Geräte, Sprache) verwaltet jede:r selbst, egal in welcher Rolle.
Zweistufige Freigabe
Schaltet ein Inhaber unter Einstellungen → Team und Rollen die Zweistufige Freigabe ein, reicht die Freigabe eines Bearbeiters den Post nur ein – veröffentlicht wird er erst, wenn ein Inhaber ihn freigibt. Sofort veröffentlichen (Jetzt veröffentlichen) darf – auch ohne zweistufige Freigabe – nur ein Inhaber. Das ist praktisch, wenn Ghostwriter oder Assistenz für dich schreiben.
Häufige Fragen
Warum sehe ich die Schaltfläche „Einladen“ nicht?
Das Team verwalten nur Inhaber. Bitte eine:n der Inhaber:innen, die Person einzuladen oder dir die Rolle „Inhaber“ zu geben.
Ich habe als Bearbeiter die Notbremse gezogen. Wie löse ich sie?
Gar nicht: Lösen kann sie nur ein Inhaber. Sag einem Inhaber Bescheid – siehe Notbremse.
Was ist der Unterschied zwischen Mitwirkenden und Betrachter:innen?
Mitwirkende gehören zur Team-Stimme: Sie sehen nur ihre eigenen Posts und belegen einen eigenen, günstigeren Platz. Betrachter:innen sehen den ganzen Workspace, können aber nichts ändern und belegen einen Bearbeiter-Platz. Siehe Team-Stimme.
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