Google Workspace: egy fiók, négy funkció

Az Összes integráció oldalon egyetlen Google Workspace kártya fogja össze a Google-funkciókat. Egyszer kötöd be a Google-fiókodat, utána a funkciókat egyenként kapcsolod be – a Google mindig csak ahhoz kér engedélyt, amit éppen bekapcsolsz. A Sayweek csak olvas: nem küld, nem módosít és nem töröl semmit.

Mielőtt elkezded

• Tulajdonos vagy szerkesztő szerepkör kell hozzá.
• Bármilyen Google-fiók jó (gmail.com vagy céges Google Workspace). A Meet-átiratokhoz olyan Workspace-csomag kell, amely tartalmazza az átírást.
• A Google-bejelentkezés (Fiók fül) csak a belépéshez kell – nem ad hozzáférést a leveleidhez vagy a fájljaidhoz.

Bekötés előtt: „A Google nem ellenőrizte ezt az alkalmazást”

A funkciók mindenki számára elérhetők, de a Google még ellenőrzi a Sayweeket. Addig bekötéskor egy figyelmeztetést mutat – ez várható, és a hozzáférésen nem változtat. A Sayweek a bekötés előtt elmagyarázza, mit fogsz látni; utána kattints a Tovább a Google-höz gombra.

1. 1Válaszd ki a Google-fiókodat.
2. 2Amikor a Google kiírja, hogy „A Google nem ellenőrizte ezt az alkalmazást”, kattints a Speciális linkre.
3. 3Kattints a Tovább a Sayweekre linkre, és engedélyezd a kért hozzáférést.

A fiók bekötése

1. 1Nyisd meg a Beállítások → Összes integráció oldalt, és kattints a Google Workspace kártyára.
2. 2A Bekötött fiókok részen kattints a Google-fiók bekötése gombra (ha már van fiók: + Másik Google-fiók).
3. 3Válaszd ki a fiókot, lépj túl a figyelmeztetésen (lásd fent), és engedélyezd a naptár olvasását.
4. 4Visszatérés után a fiók megjelenik a listában, és a Google Naptár sor bekapcsol. Ha nem kell, a kapcsolójával kikapcsolhatod.

Funkciók egyenként

A Funkciók részen minden funkciónak saját sora van: kapcsoló, állapot és egy Beállítások lenyitó. Ebben a Kapcsolat tesztelése gombot, a súgót, a Meet saját beállításait, a Gmailnél, a naptárnál és a Drive-nál pedig a Részletes beállítások linket találod (kizárások, márka, export-mappa).

• Gmail → ötletek – posztötletek az elmúlt hét leveleiből, csak a tárgyból, a dátumból és egy kitakart előnézetből. Lásd: Gmail.
• Google Naptár – utazás, szabadság, események; ehhez igazítjuk a posztokat. Lásd: Google-naptár.
• Google Drive fotók – fotók a posztokhoz a Drive-ból, és a havi tartalomterv exportja. Lásd: Google Drive.
• Google Meet-átiratok – posztötletek a Google Meet-átirataidból, anonimizálva. Lásd: Google Meet-átiratok.

Mit jelentenek az állapotok?

• Aktív – be van kapcsolva és működik.
• Kikapcsolva – nincs bekapcsolva; a kapcsolóval bármikor bekapcsolhatod.
• Engedély kell hozzá – a fiókod be van kötve, de ehhez a funkcióhoz még egy engedély kell. Bekapcsoláskor csak ezt kérjük, a többi funkció nem változik.
• Zártkörű teszt – a funkció még a Google jóváhagyására vár, addig csak meghívott tesztfiókok kapcsolhatják be. A többi funkciót ez nem érinti.
• Figyelmet kér – be van kapcsolva, de valami nem stimmel; a sor Beállítások részében látod az okot.
• Hamarosan – ezen a szerveren még nincs bekapcsolva.

Leválasztás

1. 1Nyisd meg a Beállítások → Összes integráció oldalt, és kattints a Google Workspace kártyára.
2. 2Egy funkció leállításához kapcsold ki a sora melletti kapcsolót. A fiók teljes leválasztásához a Bekötött fiókok részen kattints a fiók melletti Leválasztás gombra, és erősítsd meg – ez a fiók minden funkcióját leállítja, a már elkészült ötletek megmaradnak.