Google Workspace: ein Konto, vier Funktionen

Auf der Seite Alle Integrationen fasst eine einzige Karte Google Workspace die Google-Funktionen zusammen. Du verbindest dein Google-Konto einmal und schaltest die Funktionen dann einzeln ein – Google fragt immer nur nach der Berechtigung für die Funktion, die du gerade einschaltest. Sayweek liest nur: Es sendet, ändert und löscht nichts.

Bevor du startest

• Du brauchst die Rolle „Inhaber“ oder „Bearbeiter“.
• Jedes Google-Konto funktioniert (gmail.com oder ein Google Workspace deines Unternehmens). Für Meet-Transkripte brauchst du eine Workspace-Edition mit Transkription.
• Die Anmeldung mit Google (Tab Konto) dient nur dem Login – sie gibt keinen Zugriff auf deine Mails oder Dateien.

Vor dem Verbinden: „Google hat diese App nicht überprüft“

Die Funktionen stehen allen offen, aber Google prüft Sayweek noch. Bis die Prüfung abgeschlossen ist, zeigt Google beim Verbinden einen Hinweis – das ist zu erwarten und ändert nichts am Zugriff, den du erteilst. Sayweek erklärt dir vorher, was du sehen wirst; danach klickst du auf Weiter zu Google.

1. 1Wähle dein Google-Konto.
2. 2Klicke beim Hinweis „Google hat diese App nicht überprüft“ auf Erweitert.
3. 3Klicke auf Weiter zu Sayweek (unsicher) und erlaube den angefragten Zugriff.

Konto verbinden

1. 1Öffne Einstellungen → Alle Integrationen und klicke auf die Karte Google Workspace.
2. 2Klicke unter Verbundene Konten auf Google-Konto verbinden (ist schon eins verbunden: + Weiteres Google-Konto).
3. 3Wähle das Konto, bestätige den Hinweis wie oben beschrieben und erlaube den Lesezugriff auf deinen Kalender.
4. 4Zurück in Sayweek erscheint das Konto in der Liste, und die Zeile Google Kalender ist eingeschaltet. Brauchst du sie nicht, schalte sie aus.

Funktionen einzeln einschalten

Unter Funktionen hat jede Funktion eine eigene Zeile: Schalter, Status und den Bereich Einstellungen. Dort findest du Verbindung testen, den Hilfe-Link, die eigenen Einstellungen von Meet und bei Gmail, Kalender und Drive den Link Ausführliche Einstellungen (Ausschlüsse, Marke, Exportordner).

• Gmail → Ideen – Post-Ideen aus den Mails der letzten Woche, nur aus Betreff, Datum und einer geschwärzten Vorschau. Siehe Gmail.
• Google Kalender – Reisen, Urlaub, Termine; die Posts passen sich daran an. Siehe Google Kalender.
• Google-Drive-Fotos – Fotos für deine Posts aus Drive und der Export des Monatsplans. Siehe Google Drive.
• Google-Meet-Transkripte – Post-Ideen aus deinen Google-Meet-Transkripten, anonymisiert. Siehe Google-Meet-Transkripte.

Was die Status bedeuten

• Aktiv – eingeschaltet und aktiv.
• Aus – nicht eingeschaltet; mit dem Schalter schaltest du es jederzeit ein.
• Braucht eine zusätzliche Berechtigung – dein Konto ist verbunden, für diese Funktion fehlt aber noch eine Berechtigung. Beim Einschalten fragen wir nur diese an; die anderen Funktionen ändern sich nicht.
• Private Beta – die Funktion wartet noch auf die Freigabe durch Google; bis dahin können sie nur eingeladene Testkonten einschalten. Die anderen Funktionen sind davon nicht betroffen.
• Braucht Aufmerksamkeit – eingeschaltet, aber etwas stimmt nicht; den Grund siehst du in der Zeile unter Einstellungen.
• Demnächst – auf diesem Server noch nicht freigeschaltet.

Trennen

1. 1Öffne Einstellungen → Alle Integrationen und klicke auf die Karte Google Workspace.
2. 2Um eine Funktion zu stoppen, schalte den Schalter in ihrer Zeile aus. Um das Konto ganz zu entfernen, klicke unter Verbundene Konten daneben auf Trennen und bestätige – damit stoppen alle Funktionen dieses Kontos; bereits erstellte Ideen bleiben.