Gmail: Post-Ideen aus deinen E-Mails

Mit der Gmail-Verbindung sieht sich Sayweek einmal pro Woche die Mails der letzten Woche an (Konferenz, abgeschlossenes Projekt, Reise) und schlägt daraus Post-Ideen vor. Dieselbe Verbindung liefert auch den Google Kalender – beides kannst du pro Postfach getrennt ein- und ausschalten.

Bevor du startest

• Du brauchst die Rolle „Inhaber“ oder „Bearbeiter“.
• Jedes Postfach gehört zu einer Marke – wenn du mehrere Marken hast, wähle die, zu der die Mails passen.
• Steht im Hinweis unter Wie soll ich es verbinden?, dass die Google-App von Sayweek nur den Kalender liest, brauchst du für Ideen aus Mails eine eigene Google-Workspace-Verbindung: Ein Inhaber legt sie im Reiter Google Workspaces an (Eigenen Workspace verbinden ist ein Klick; für ein anderes Unternehmen gibt es + Workspace eines anderen Unternehmens hinzufügen (Schritt für Schritt)).

Verbinden

1. 1Öffne Einstellungen → E-Mail und Kalender.
2. 2Klick im Reiter Postfächer neben der Marke auf + Postfach.
3. 3Wähle unter Wie soll ich es verbinden? die Option Einfach, mit Google-Konto (empfohlen) oder deinen eigenen Workspace.
4. 4Gib bei Bedarf das Konto unter E-Mail-Adresse (optional) ein – Google schlägt es dann direkt vor.
5. 5Klick auf Weiter zu Google und lass dort beide Haken gesetzt (Mails und Kalender lesen).
6. 6Zurück in Sayweek schaltest du in der Zeile des Postfachs Mails ein.

Was Sayweek liest

• Nur Lesezugriff: Sayweek sendet, verschiebt oder löscht nie Mails. Gewährt Google mehr als das, wird die Verbindung nicht gespeichert.
• Gelesen werden die Mails der letzten Woche, ohne Chats, Spam, Papierkorb und die Kategorien Werbung, Soziale Netzwerke, Foren und Benachrichtigungen.
• Labels, Absender, Domains und Betreffwörter aus dem Reiter Ausschlüsse werden gar nicht erst abgerufen. Mails zu Verträgen, Preisen, Angeboten, Gesundheit und Recht werden immer herausgefiltert.
• An die KI gehen nur Betreff, Datum und ein geschwärzter Auszug, ohne Namen und E-Mail-Adressen; Mailtexte werden nicht gespeichert.

Die Auswertung läuft montags; die erste Prüfung startet innerhalb einer Stunde nach dem Verbinden. Die Ideen findest du unter Ideen → Aus Mails & Kalender. Klappt etwas nicht, klick auf Erneut prüfen: Du erfährst den genauen Grund.

Trennen

1. 1Öffne Einstellungen → E-Mail und Kalender → Postfächer.
2. 2Um nur die Mail-Ideen zu stoppen, schalte Mails aus; um das Postfach ganz zu entfernen, klick auf Trennen und bestätige.