Outlook-Mails als Ideenquelle

Die Outlook-Verbindung funktioniert wie bei Gmail: Jede Woche (montags) sieht sie sich die Mails der letzten Woche an und macht daraus Themenideen. Du verbindest sie mit einem Microsoft-365-Konto.

Bevor du startest

Du brauchst die Rolle „Inhaber“ oder „Bearbeiter“. Wenn deine Organisation Nutzern nicht erlaubt, Apps selbst freizugeben, muss dein Microsoft-365-Admin Sayweek zustimmen.

Verbinden

1. 1Öffne Einstellungen → Alle Integrationen und klick auf die Karte Outlook Mail.
2. 2Klick auf + Microsoft-365-Konto verbinden (ist das Konto schon verbunden, in seiner Zeile auf Zugriff erlauben).
3. 3Melde dich bei Microsoft an und erlaube den Lesezugriff auf deine Mails.
4. 4Achte zurück in Sayweek darauf, dass in der Zeile des Kontos Aktiv angehakt ist.
5. 5Wenn du mehrere Marken hast, wähle unter Marke, zu welcher die Ideen gehören (Standard: Die erste Marke).

Was Sayweek liest

• Nur Lesezugriff: Sayweek sendet, verschiebt oder löscht keine Mails.
• Verarbeitet werden nur Betreff, Datum und die kurze Outlook-Vorschau, ohne E-Mail-Adressen, Telefonnummern oder Namen; der Mailtext wird gar nicht abgefragt.
• Junk-E-Mail, Gelöschte Elemente, Entwürfe und Gesendete Elemente werden nie gelesen.
• Ausschlüsse legst du unter Einstellungen → E-Mail und Kalender → Ausschlüsse fest (der Link Ausschlüsse bearbeiten führt dorthin); ein „Label“-Ausschluss ist in Outlook ein Ordnername oder eine Kategorie.

Du musst nicht bis Montag warten: Jetzt Ideen holen startet den Lauf sofort. Die Ideen erscheinen unter Ideen → Aus Mails & Kalender.

Trennen

1. 1Öffne Einstellungen → Alle Integrationen → Outlook Mail.
2. 2Um nur die Mail-Ideen zu stoppen, entferne den Haken bei Aktiv; um das Konto ganz zu entfernen, klick auf Trennen. Damit stoppen alle Microsoft-Funktionen dieses Kontos; bereits erstellte Ideen bleiben.