Microsoft 365: ein Konto, vier Funktionen

Auf der Seite Alle Integrationen fasst eine einzige Karte Microsoft 365 die Microsoft-Funktionen zusammen. Du verbindest dein Konto einmal und schaltest die Funktionen dann einzeln ein – Microsoft fragt immer nur nach der Berechtigung für die Funktion, die du gerade einschaltest. Sayweek liest nur: Es sendet, ändert und löscht nichts.

Bevor du startest

• Du brauchst die Rolle „Inhaber“ oder „Bearbeiter“.
• Mit einem Microsoft-365-Geschäfts- oder Schulkonto sind alle Funktionen verfügbar. Mit einem privaten Konto (outlook.com, hotmail, live) funktionieren Mails, Kalender und OneDrive, Teams-Transkripte aber nicht.
• Die Anmeldung mit Microsoft (Tab Konto) dient nur dem Login – sie gibt keinen Zugriff auf deine Mails oder Dateien.

Konto verbinden

1. 1Öffne Einstellungen → Alle Integrationen und klicke auf die Karte Microsoft 365.
2. 2Klicke unter Verbundene Konten auf Microsoft-365-Konto verbinden (ist schon eins verbunden: + Weiteres Microsoft-Konto).
3. 3Melde dich bei Microsoft mit deinem Konto an.
4. 4Zurück in Sayweek erscheint das Konto in der Liste, mit seinem Typ (Geschäfts-/Schulkonto oder Privates Konto) und der Zahl der Funktionen, die es nutzen.

Funktionen einzeln einschalten

Unter Funktionen hat jede Funktion eine eigene Zeile: Schalter, Status und den Bereich Einstellungen. Dort findest du die eigenen Einstellungen der Funktion, die Schaltfläche Verbindung testen und den Hilfe-Link. Ein Konto vorher zu verbinden ist nicht nötig: Schaltest du direkt eine Funktion ein, fragt Microsoft, welches Konto du nutzen willst.

• Outlook-Mails → Ideen – wöchentlich Post-Ideen aus deinen Mails, nur aus Betreff, Datum und einer geschwärzten Vorschau. Siehe Outlook-Mails.
• Outlook-Kalender – Reisen, Urlaub, Termine; nur Titel und Zeiten. Siehe Outlook-Kalender.
• OneDrive-/SharePoint-Fotos – Bilder für deine Posts aus OneDrive oder SharePoint. Siehe OneDrive / SharePoint.
• Teams-Meeting-Transkripte – Post-Ideen aus den Transkripten deiner Teams-Meetings, anonymisiert. Siehe Teams-Meeting-Transkripte.

Was die Status bedeuten

• Aktiv – eingeschaltet und aktiv.
• Aus – nicht eingeschaltet; mit dem Schalter schaltest du es jederzeit ein.
• Braucht eine zusätzliche Berechtigung – dein Konto ist verbunden, für diese Funktion fehlt aber noch eine Berechtigung. Beim Einschalten fragen wir nur diese an; die anderen Funktionen ändern sich nicht.
• Braucht den Admin deiner Organisation – der Microsoft-365-Admin eurer Organisation muss Sayweek einmal freigeben (siehe unten).
• Mit privaten Konten nicht verfügbar – Microsoft stellt das für private Konten nicht bereit; nötig ist ein Geschäfts- oder Schulkonto.
• Private Beta – die Funktion wartet noch auf die Freigabe durch Microsoft; bis dahin können sie nur eingeladene Testkonten einschalten. Die anderen Funktionen sind davon nicht betroffen.
• Braucht Aufmerksamkeit – eingeschaltet, aber etwas stimmt nicht; den Grund siehst du in der Zeile unter Einstellungen.
• Demnächst – auf diesem Server noch nicht freigeschaltet.

Wenn der Admin eurer Organisation freigeben muss

Zum Lesen von Teams-Transkripten (OnlineMeetingTranscript.Read.All) verlangt Microsoft eine einmalige Freigabe durch den Admin der Organisation. Die Zeile Teams-Meeting-Transkripte zeigt dann Braucht den Admin deiner Organisation. Manche Organisationen behalten auch die übrigen Berechtigungen beim Admin – die Schritte sind dieselben.

1. 1Öffne in der Zeile den Bereich Einstellungen – dort steht der Kasten Admin-Freigabe nötig mit dem Freigabe-Link.
2. 2Klicke auf Nachricht für den Admin kopieren und schick den kopierten Text an eure IT oder euren Microsoft-365-Admin. Brauchst du nur den Link, nimm Link kopieren.
3. 3Der Admin öffnet den Link (login.microsoftonline.com), meldet sich mit dem eigenen Admin-Konto an und gibt Sayweek einmal für die Organisation frei – etwa eine Minute.
4. 4Sobald der Admin Bescheid gibt, klickst du auf Einschalten (wenn der Admin freigegeben hat) oder schaltest die Zeile ein.
5. 5Microsoft fragt nicht noch einmal nach einer Freigabe: Die Zeile zeigt Aktiv. Der Admin kann die Freigabe jederzeit in Entra ID widerrufen (Enterprise applications → Sayweek).

Private Microsoft-Konten

Mit einem Konto bei outlook.com, hotmail oder live funktionieren Outlook-Mails, Outlook-Kalender und OneDrive ganz normal. Teams-Meeting-Transkripte stellt Microsoft aber nur für Geschäfts- oder Schulkonten bereit, deshalb zeigt diese Zeile Mit privaten Konten nicht verfügbar. Hast du auch ein Firmenkonto, verbinde es zusätzlich mit + Weiteres Microsoft-Konto.

Trennen

1. 1Öffne Einstellungen → Alle Integrationen und klicke auf die Karte Microsoft 365.
2. 2Um eine Funktion zu stoppen, schalte den Schalter in ihrer Zeile aus. Um das Konto ganz zu entfernen, klicke unter Verbundene Konten daneben auf Trennen und bestätige – damit stoppen alle Funktionen dieses Kontos; bereits erstellte Ideen bleiben.