Microsoft 365: egy fiók, négy funkció

Az Összes integráció oldalon egyetlen Microsoft 365 kártya fogja össze a Microsoft-funkciókat. Egyszer kötöd be a fiókodat, utána a funkciókat egyenként kapcsolod be – a Microsoft mindig csak ahhoz kér engedélyt, amit éppen bekapcsolsz. A Sayweek csak olvas: nem küld, nem módosít és nem töröl semmit.

Mielőtt elkezded

• Tulajdonos vagy szerkesztő szerepkör kell hozzá.
• Munkahelyi vagy iskolai Microsoft 365-fiókkal minden funkció elérhető. Személyes fiókkal (outlook.com, hotmail, live) a levelek, a naptár és a OneDrive működik, a Teams-átiratok nem.
• A Microsoft-bejelentkezés (Fiók fül) csak a belépéshez kell – nem ad hozzáférést a leveleidhez vagy a fájljaidhoz.

A fiók bekötése

1. 1Nyisd meg a Beállítások → Összes integráció oldalt, és kattints a Microsoft 365 kártyára.
2. 2A Bekötött fiókok részen kattints a Microsoft 365-fiók bekötése gombra (ha már van fiók: + Másik Microsoft-fiók).
3. 3Jelentkezz be a Microsoftnál a fiókoddal.
4. 4Visszatérés után a fiók megjelenik a listában, mellette a típusa (Munkahelyi / iskolai fiók vagy Személyes fiók) és az, hogy hány funkció használja.

Funkciók egyenként

A Funkciók részen minden funkciónak saját sora van: kapcsoló, állapot és egy Beállítások lenyitó. Ebben a funkció saját beállításait, a Kapcsolat tesztelése gombot és a súgót találod. Fiókot külön bekötni nem is kötelező: ha rögtön egy funkciót kapcsolsz be, a Microsoft megkérdezi, melyik fiókkal.

• Outlook-levelek → ötletek – hetente posztötletek a leveleidből, csak a tárgyból, a dátumból és egy kitakart előnézetből. Lásd: Outlook-levelek.
• Outlook-naptár – utazás, szabadság, események, csak címek és időpontok. Lásd: Outlook-naptár.
• OneDrive / SharePoint fotók – képek a posztokhoz a OneDrive-ból vagy SharePointból. Lásd: OneDrive / SharePoint.
• Teams-megbeszélések átirata – posztötletek a Teams-megbeszéléseid átiratából, anonimizálva. Lásd: Teams-megbeszélések átirata.

Mit jelentenek az állapotok?

• Aktív – be van kapcsolva és működik.
• Kikapcsolva – nincs bekapcsolva; a kapcsolóval bármikor bekapcsolhatod.
• Engedély kell hozzá – a fiókod be van kötve, de ehhez a funkcióhoz még egy engedély kell. Bekapcsoláskor csak ezt kérjük, a többi funkció nem változik.
• A cégetek adminja kell hozzá – a cégetek Microsoft 365-adminjának egyszer jóvá kell hagynia a Sayweeket (lásd lent).
• Személyes fiókkal nem elérhető – a Microsoft ezt személyes fióknak nem adja ki; munkahelyi vagy iskolai fiók kell hozzá.
• Zártkörű teszt – a funkció még a Microsoft jóváhagyására vár, addig csak meghívott tesztfiókok kapcsolhatják be. A többi funkciót ez nem érinti.
• Figyelmet kér – be van kapcsolva, de valami nem stimmel; a sor Beállítások részében látod az okot.
• Hamarosan – ezen a szerveren még nincs bekapcsolva.

Ha a cégetek adminjának jóvá kell hagynia

A Teams-átiratok olvasásához (OnlineMeetingTranscript.Read.All) a Microsoft a szervezet adminjának egyszeri jóváhagyását kéri. Ilyenkor a Teams-megbeszélések átirata sor állapota A cégetek adminja kell hozzá. Más cégeknél az admin a többi funkció engedélyét is magánál tartja – a teendő ugyanez.

1. 1Nyisd le a sor Beállítások részét – itt van az Admin jóváhagyása kell doboz a jóváhagyási linkkel.
2. 2Kattints az Üzenet másolása az adminnak gombra, és küldd el a kimásolt szöveget a cégetek informatikusának vagy Microsoft 365-adminjának. Ha csak a link kell, használd a Link másolása gombot.
3. 3Az admin megnyitja a linket (login.microsoftonline.com), belép a saját rendszergazdai fiókjával, és egyszer jóváhagyja a Sayweeket a szervezetnek – kb. egy perc.
4. 4Ha az admin szólt, hogy kész, kattints a Bekapcsolás (ha az admin már jóváhagyta) gombra, vagy kapcsold be a sort.
5. 5A Microsoft már nem kér újabb jóváhagyást: a sor állapota Aktív lesz. A jóváhagyást az admin bármikor visszavonhatja az Entra ID-ban (Enterprise applications → Sayweek).

Személyes Microsoft-fiók

Outlook.com-, hotmail- vagy live-fiókkal az Outlook-levelek, az Outlook-naptár és a OneDrive ugyanúgy működik. A Teams-megbeszélések átiratát viszont a Microsoft csak munkahelyi vagy iskolai fióknak adja ki, ezért ott a sor állapota Személyes fiókkal nem elérhető. Ha van céges fiókod, kösd be azt is a + Másik Microsoft-fiók gombbal.

Leválasztás

1. 1Nyisd meg a Beállítások → Összes integráció oldalt, és kattints a Microsoft 365 kártyára.
2. 2Egy funkció leállításához kapcsold ki a sora melletti kapcsolót. A fiók teljes leválasztásához a Bekötött fiókok részen kattints a fiók melletti Leválasztás gombra, és erősítsd meg – ez a fiók minden funkcióját leállítja, a már elkészült ötletek megmaradnak.