Teams-Meeting-Transkripte als Ideenquelle

Über dein Microsoft-365-Konto findet Sayweek die Teams-Meetings in deinem Kalender und sucht, wenn es ein Transkript gibt, darin nach Post-Ideen. Das Transkript wird nur im Speicher gelesen.

Bevor du startest

• Du brauchst ein Microsoft-365-Geschäfts- oder Schulkonto. Zum Lesen der Transkripte (OnlineMeetingTranscript.Read.All) muss der Microsoft-365-Admin deiner Organisation zustimmen.
• Aktiviere die Transkription in deinen Teams-Meetings. Transkripte kann nur die organisierende Person lesen, daher ist in der Praxis Nur die, die ich organisiert habe die sinnvolle Einstellung.
• Verbinden und einrichten können Inhaber und Bearbeiter, trennen nur Inhaber; Betrachter:innen können nichts ändern.

Verbinden

1. 1Öffne Einstellungen → Alle Integrationen.
2. 2Klicke auf die Karte Microsoft Teams meetings – rechts (am Handy unten) öffnet sich das Detail-Panel.
3. 3Klicke auf + Microsoft Teams verbinden.
4. 4Melde dich mit deinem Microsoft-Konto an und bestätige die angefragten Berechtigungen. Ist schon ein Microsoft-365-Konto verbunden (z. B. für den Outlook-Kalender), kommt die Teams-Berechtigung dort hinzu.

Was Sayweek liest

• Einmal am Tag (nach 6 Uhr Ortszeit zu Hause) sieht sich Sayweek die Meetings der letzten 3 Tage an, mit Jetzt synchronisieren die der letzten 7 Tage. Ein Lauf verarbeitet höchstens 8 Meetings.
• Das Transkript wird nur im Speicher gelesen und nie gespeichert. Bevor etwas an Claude geht, werden Namen, Firmen, E-Mail-Adressen und Telefonnummern unkenntlich gemacht, Sprechende werden zu „A“, „B“ usw., und Sätze über Preise, Verträge, Gesundheit oder Rechtliches fallen weg.
• Als privat oder vertraulich markierte Meetings – und solche mit Titeln wie „1:1“, „Interview“, „vertraulich“ – werden gar nicht geöffnet.
• Pro Meeting landen 1–3 Ideen unter Ideen → Aus Mails & Kalender, mit „Meeting“ als Quelle. Aus demselben Meeting kommen nie zweimal Ideen.

Was du einstellen kannst

Nach dem Verbinden legst du auf der Karte der Verbindung fest, welche Meetings verwendet werden. Speichern übernimmt die Änderungen.

• Welche Meetings: Nur die, die ich organisiert habe (Standard) oder Alle, an denen ich teilgenommen habe.
• Mindestens so viele Minuten: kürzere Meetings werden ausgelassen (standardmäßig 15).
• Auslassen, wenn der Titel enthält (kommagetrennt): z. B. „intern, board“.
• Auslassen, wenn Teilnehmende von dieser Domain sind: z. B. die Domain eines sensiblen Kunden.
• Marke: Bei mehreren Marken legst du fest, welche Marke die Ideen bekommt – standardmäßig Beliebige Marke (Claude wählt).

Trennen

1. 1Öffne Einstellungen → Alle Integrationen.
2. 2Klicke auf die Karte Microsoft Teams meetings – rechts (am Handy unten) öffnet sich das Detail-Panel.
3. 3Klicke in der Zeile der Verbindung auf Trennen (nur Inhaber).
4. 4Bestätige die Rückfrage. Bereits erstellte Ideen bleiben. Damit wird auch die Teams-Funktion der Microsoft-365-Verbindung ausgeschaltet; Mail und Kalender bleiben.