Outlook-Kalender (Microsoft 365 oder ICS-Link)

Aus deinem Outlook-Kalender liest Sayweek, wo du bist und was für ein Tag es ist (Reise, Urlaub, Termine), und passt deine Posts daran an. Du kannst ihn auf zwei Wegen verbinden: mit einem Microsoft-365-Konto (empfohlen) oder über einen veröffentlichten ICS-Link.

Bevor du startest

Du brauchst die Rolle „Inhaber“ oder „Bearbeiter“. In manchen Organisationen muss der Microsoft-365-Admin Sayweek erst freigeben, bevor Nutzer den Zugriff erlauben können.

Mit Microsoft-365-Konto verbinden

1. 1Öffne Einstellungen → Alle Integrationen und klick auf die Karte Outlook Calendar.
2. 2Klick auf + Microsoft-365-Konto verbinden.
3. 3Melde dich bei Microsoft an und erlaube den Lesezugriff auf deinen Kalender.
4. 4Achte zurück in Sayweek darauf, dass in der Zeile des Kontos Aktiv angehakt ist. Ist das Konto schon verbunden (z. B. für Outlook-Mails), reicht Zugriff erlauben.

Mit ICS-Link verbinden

1. 1In Outlook: Einstellungen → Kalender → Freigegebene Kalender → Kalender veröffentlichen → Alle Details anzeigen, dann den ICS-Link kopieren.
2. 2Füge den Link in Sayweek im Bereich Kalender per ICS-Link (Outlook / Microsoft 365 und andere) des Panels Outlook Calendar ein (der Name ist standardmäßig „Outlook“).
3. 3Klick auf Verbinden.

Was Sayweek liest

Nur Lesezugriff. Beim Microsoft-Konto werden nur Titel und Zeiten der Termine gelesen – nicht Ort, Beschreibung oder Teilnehmer –, und private oder vertrauliche Termine werden für Ideen nicht verwendet. In beiden Fällen werden nur die Stadt und die Art des Tages gespeichert; der ICS-Link wird verschlüsselt gespeichert. Nach dem Verbinden des Microsoft-Kontos brauchst du den ICS-Link nicht mehr.

Trennen

1. 1Öffne Einstellungen → Alle Integrationen → Outlook Calendar.
2. 2Um nur den Kalender zu stoppen, entferne den Haken bei Aktiv; um das Konto ganz zu entfernen, klick auf Trennen (damit stoppen alle Microsoft-Funktionen dieses Kontos). Bei einem ICS-Link klick auf Löschen.