Többlépcsős jóváhagyási lánc

Ha egy posztot többen is látnak kimenet előtt – például a jogi kolléga, a vezető és végül az ügyfél –, a jóváhagyási lánc pontosan ezt a rendet követi. Mindenki akkor kap értesítést, amikor ő következik, és a poszt csak az utolsó lépés után kerül ütemezésre.

1. 1Nyisd meg a Beállítások → Ügyfél-jóváhagyás oldalt, és keresd a Jóváhagyási lánc részt.
2. 2Kattints a Kezdés mintával: jogi → vezető → ügyfél gombra, vagy válaszd az Üres lánc gombot.
3. 3Lépésenként add meg a nevét, és hogy Ki hagyja jóvá? – bármelyik tulajdonos, bármelyik szerkesztő, egy konkrét személy vagy az ügyfél a jóváhagyási linken.
4. 4Ha kell, a Határidő mezőben adj meg időt, és válaszd ki, ki dönthet még, ha lejár.
5. 5A Sorrend résznél válaszd az Egymás után vagy az Egyszerre lehetőséget, majd kattints a Mentés gombra.

Hogyan halad egy poszt?

• Az első Jóváhagyás és ütemezés kattintás beküldi a posztot: az első lépés jóváhagyói push-értesítést és e-mailt kapnak.
• Mindenki a saját lépését hagyja jóvá – az appban, a poszt Jóváhagyási lánc kártyáján, telefonról vagy a Slack / Teams csatornából.
• Az ügyfél lépése a jóváhagyási linken dől el; amikor az utolsó lépés is kész, a poszt minden szokásos ellenőrzéssel ütemezésre kerül.
• Ha valaki módosítást kér, a kör véget ér; javítás után újra beküldöd, és a lépések elölről indulnak.

Határidő, emlékeztető, eszkaláció

Határidős lépésnél a lejárat előtt (legfeljebb 24 órával) emlékeztetőt küldünk. Ha lejár, a kiválasztott személy – vagy ha nincs megadva, a tulajdonosok – is dönthetnek a lépésről. Mindez a poszt előzményeiben is látszik.