Microsoft To Do

Ha a teendőidet Microsoft To Dóban vezeted, a Sayweek két irányban dolgozik vele: a kiválasztott listára felírt feladatokból ötlet lesz, egy másik listára pedig a Sayweek felírja, amivel dolgod van. Mindkettőt külön kapcsolod be.

Bekötés

1. 1Nyisd meg a Beállítások → Összes integráció oldalt, és kattints a Microsoft To Do kártyára.
2. 2Kattints a Microsoft To Do bekötése gombra. A Microsoft egyetlen plusz engedélyt kér a Microsoft 365- vagy Outlook.com-fiókodon: Tasks.ReadWrite – a saját feladatlistáid olvasását és írását.
3. 3Ha ez a fiók már be van kötve az Outlook-levelezéshez, -naptárhoz vagy a OneDrive-hoz, azok az engedélyek megmaradnak, és a To Do ugyanezt a Microsoft-fiókot használja.
4. 4Engedélyezd, majd a kártya panelján kapcsold be, amit szeretnél: az Ötletek a feladatokból, a Sayweek-teendők kapcsolót vagy mindkettőt.

Ötletek a feladatokból

Kapcsold be az Ötletek a feladatokból kapcsolót, és válaszd ki az ötletlistát. Alapból ez a „Sayweek ötletek” lista – ha még nincs ilyen, a Sayweek létrehozza –, de bármelyik meglévő listádat választhatod. Amit a bekapcsolás után erre a listára felírsz, abból nagyjából óránként ötlet lesz az Ötletdobozban, a feladat címéből és jegyzetéből.

• Óránként legfeljebb 10 feladat jön át, a többi a következő órában érkezik.
• A 10 karakternél rövidebb feladatokhoz nem nyúlunk, azok a listán maradnak.
• Mielőtt bármit elmentenénk, kitakarjuk az ügyfélneveidet, az e-mail-címeket és a telefonszámokat.
• Az átvett feladatot a Sayweek kipipálja a feladatkezelődben. Egy feladat sosem jön át kétszer, és a Sayweek saját teendőiből sosem lesz ötlet.

Az ötletek listáján a Microsoft To Do jelölés mutatja, honnan jött az ötlet.

Sayweek-teendők

Kapcsold be a Sayweek-teendők kapcsolót, és válassz hozzá listát – alapból a „Sayweek teendők” listát, amely szintén magától létrejön. Ez nem lehet ugyanaz, mint az ötletlista. A Sayweek ide írja fel, amivel dolgod van: minden teendő kap határidőt, egy rövid megjegyzést és egy linket, amely egyenesen a Sayweek megfelelő oldalára visz.

• Jóváhagyás – pl. „7 poszt jóváhagyása csütörtök 12:00-ig”: a következő 7 nap piszkozatai, a határidő egy órával az első poszt időpontja előtt van. Csak az kapja meg, aki jóváhagyhat.
• Videó – pl. „Rövid videó felvétele kedd 10:00 előtt”: a következő 7 nap videó nélküli YouTube-posztjai és csatolmány nélküli TikTok-posztjai (legfeljebb 5).
• Heti interjú – pl. „Heti interjú – péntek”: két nappal az interjúmeghívó előtt jelenik meg, és a hét végéig marad, amíg ki nem töltöd. Csak akkor, ha neked be van kapcsolva a heti interjú.
• Újracsatlakoztatás – pl. „LinkedIn újracsatlakoztatása – 7 nap múlva lejár” (vagy „– lejárt”), amikor egy közösségimédia-kapcsolat lejár.

A címekben soha nincs ügyfél-, márka- vagy személynév – csak darabszám, csatorna és időpont. Minden teendő egyszer jön létre, utána helyben frissül (új darabszám, új időpont), így sosem lesz belőle kettő. Ha a Sayweekben elintézed – jóváhagyod a posztokat, hozzáadod a videót, kitöltöd az interjút, újracsatlakoztatod a fiókot –, a Sayweek kipipálja a feladatkezelődben (óránként, a Szinkron most gombbal azonnal).

Szinkron, teszt, kikapcsolás

• Szinkron most: azonnal lefuttatja mindkét irányt – behúzza az új ötleteket, és frissíti a teendőket.
• Kapcsolat tesztelése (a kártyán): csak a listák nevét olvassa be, feladatot nem.
• Ha kikapcsolod a Sayweek-teendők kapcsolót, a Sayweek egyszer kipipálja a még nyitott teendőit, és többet nem ír a listára.
• A két kapcsoló független egymástól, és amíg be nem kapcsolod, mindkettő ki van kapcsolva: használhatod csak az ötleteket, csak a teendőket vagy mindkettőt.

Mit tud a Sayweek, és mit nem?

• Mindenki a saját fiókját köti be. A kapcsolatot sosem osztjuk meg a csapattársaiddal.
• A Sayweek csak a két kiválasztott listán dolgozik; a többi listádnak legfeljebb a nevét olvassa be a listaválasztóhoz.
• Amit tárolunk: a titkosított hozzáférési tokent, a választott listák azonosítóját és nevét, és minden szinkronizált feladatról csak az azonosítóját meg egy rövid ujjlenyomatot – a feladat szövegét nem. Egy átvett feladat szövege csak (kitakart) ötletként marad meg.
• Az elintézett teendők sorait 30 napig őrizzük, leválasztáskor pedig minden törlődik.

Leválasztás

1. 1Nyisd meg a Microsoft To Do kártyát az Összes integráció oldalon.
2. 2Kattints a Leválasztás gombra, és erősítsd meg. A To Dóban lévő feladatok és a már átjött ötletek megmaradnak.
3. 3A Microsoftnál is visszavonhatod a hozzáférést: munkahelyi vagy iskolai fióknál a myapps.microsoft.com, személyes fióknál az account.live.com/consent/Manage oldalon.